現在、インターネット等のコンピュータネットワークの高度な発達により、情報が多量にかつ高速に伝播されるようになり、医療･介護に関連する情報をはじめ、様々な情報が電子化され有効活用できる環境にあります。しかしながら、多量かつ高速での情報が伝播できる環境は、そのまま情報リスクの高まりとなり、企業､団体の保有する個人情報の取扱いに関して、安全でかつ信頼のおける管理が求められることとなりました。
当院では、利用者の方の個人情報を適正に取扱うことは、医療・介護サービスに携わるものの重大な責務であると考え、個人情報の取扱いに関する適切性の確保を、当施設をはじめ医療法人福満会全体の重要課題と捉えて取り組んでおります。
このような背景に鑑み、個人情報の取扱いについて次のように宣言いたします。

個人情報に関する法令・規範の遵守

業務上で個人情報の保護に関する法令及び行政機関等が定めた個人情報保護に関する条例・規範・ガイドライン等を遵守します。

個人情報保護施策の強化

個人情報が分散した形で蓄積利用される可能性を排除し、適切な個人情報の収集、利用及び提供が行われる体制整備の向上を図るとともに、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えいの予防に努め、万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施します。

個人情報保護に関する意思統一の徹底

個人情報の取扱いに関する規程を明確にし、従事者に周知徹底します。また、取引先等に対しても適切に個人情報を取り扱うよう要請します。

個人情報とは

個人情報とは、利用者個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により利用者個人を識別することができるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、それにより結果的に利用者個人を識別することができるものも個人情報に含まれます。

個人情報取得の目的

当院は、お預かりした個人情報の利用目的を明確に定めるとともに、その利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を適正に取り扱います。また、個人情報を正確かつ最新の状態に保つように努めます。

当院は、お預かりする個人情報を以下に定める目的で取得させていただき、これらの目的以外には利用いたしません。

1.患者様に関する個人情報

診療業務にあたって

患者様に提供する医療サービスのため

医療保険、会計・経理の事務

入退院等の病棟管理

医療事故の報告

患者様の医療サービスの向上

問い合わせに対する回答のため

2.他の医療機関との連携のための利用

医療サービスのための他の医療機関との連携

他の医療機関からの照会への回答，患者様の診療等に関する外部の医師等の意見・助言

検体検査等の業務の委託，医療保険事務の委託

家族の皆様への病状説明

審査支払機関へのレセプトの提出

審査支払機関または保険者からの照会への回答

事業者等からの委託を受けた健康診断等の事業者等への結果通知

医師賠償責任保険等に係る医療に関する専門団体，保険会社等への相談または届出

3.取引先各社に関する個人情報

業務上必要な連絡・商談等のため

支払・収入処理のため

4.採用応募者に関する個人情報

採用に関する連絡のため

採用の選考のため

5.従業員に関する個人情報

業務上必要な連絡のため

雇用等に関する手続きのため

個人情報の第三者への開示

利用者の個人情報について、利用者本人の同意を得ずに第三者に開示することは、原則いたしません。ただし以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、利用者の同意なく利用者の個人情報を開示することがあります。

• 利用者が第三者に不利益を及ぼすと当院が判断した場合。
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者本人の同意を得ることが困難である場合。
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
• 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合。
• 利用者本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合。
• 法令により開示または提供が許容されている場合。
• その他利用者本人へサービスを提供するために必要であると当院が合理的に判断した場合。

個人情報の安全管理について

当院は個人情報への不当なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩などの危険に対して、技術面及び組織面において必要な安全対策並びに是正処置を継続的に講じるよう努めています。また、当院は個人情報の保護に関する法令、業界規範・慣習、公序良俗を遵守します。

個人情報保護活動を継続的に改善・推進

自主的に的確な個人情報の保護措置が講じられるよう、個人情報の取扱いに関する内部規程を定期的に見直し、これを遵守するとともに、職員の教育・研修を徹底し推進致します。
この個人情報保護方針は、インターネットのホームページ（http://www.fukumitsu.or.jp）で公表するほか、要望に応じ紙面でも公表いたします。
その際利用者に予告なく変更することがあります。